LAUNDRICH編集部 会社のものなど、仕事で着用する衣類をコインランドリーを利用して洗濯した場合、領収書が発行できるか気になるものです。
多くのコインランドリーでは、領収書の発行を行えます。領収書発行には、いくつかのパターンがあるので、事前に情報を入手しておきましょう。事前情報を仕入れておくことで、慌てずに対処しやすくなるので必見です。
コインランドリーの料金に関する勘定科目も紹介しているので、参考にしてみましょう。発行方法を事前に問い合わせる際のポイントも解説しているので、初めてコインランドリーで領収書を発行する人や確認の問い合わせを考えている人は、一度記事に目を通してみてください。
コインランドリー検索を行うときのおすすめサイトの詳細情報も、掲載しています。
目次
コインランドリーでも領収書を発行できる？
コインランドリーの利用料を経費計上したい場合など、領収書が発行できるのか不安に思うかもしれません。まずは、以下の点をチェックしてみましょう。
- コインランドリーで領収書を発行できるか
- 発行できない場合、どういった原因があるのか
コインランドリーで領収書を発行できるときとできないとき、双方のパターンを知っておくことで、焦らずに対処できます。洗濯を行ったコインランドリーの領収書発行の形式などを分析して、スマートに対応しましょう。
大抵のコインランドリーは領収書を発行できる
現在展開しているコインランドリーの多くは、基本的になんらかの形で領収書が発行できます。そのため、領収書が発行できるか過剰に心配する必要はありません。領収書発行のパターンはいくつかありますが、領収書そのものは発行できるので安心してください。
初めてで不安という人もいるかもしれませんが、領収書発行の手順を知っておくと、リラックスして領収書を発行できます。
また、領収書を発行する機械には、インボイス対応機種も増加しています。インボイス対応機種を使用すると、より正確で詳細な消費税率や消費税額が記載されます。
そのため、インボイス（適格請求書）の発行を希望する場合は、インボイス対応機種を使用しましょう。
場合によっては領収書が発行できないこともある
領収書が発行できるコインランドリーが、現在は非常に多くなっています。しかし、領収書が発行できないパターンもあるので、その点には注意しなければなりません。
- 利用したコインランドリーが、領収書発行に対応していなかった
- コインランドリー利用後、かなり時間が経過していて領収書の発行ができなくなってしまった
このようなケースは、領収書の発行が難しくなります。
そもそも領収書の発行に対応していないとなると、発行すること自体が不可能です。
また、コインランドリー利用後にかなり時間が経過しているときも、領収書の発行ができないことがあります。領収書が必要な場合は、後述している発行パターンを確認して適切なタイミングで、すぐに発行しましょう。
コインランドリーの領収書の発行方法 5パターン
コインランドリーを利用して領収書を発行する方法は、基本的に5つのパターンがあります。
- コールセンターに問い合わせをする
- 領収書発行専用に機械を使い、発行する
- 郵送で依頼をする
- アプリを使って発行する
- メールにて領収書発行を依頼する
それぞれの発行方法の詳細情報をまとめているので、参考にしながら領収書発行を進めましょう。
1.コールセンターに問い合わせする
コインランドリーに入店後、注意書きや領収書発行を行う専用の機械の有無を確認しましょう。発行する機械が見当たらない場合は、注意書きをよく読んでみてください。
コインランドリーの運営会社に問い合わせを行って領収書を発行する場合、いつでも問い合わせを行えばよいというわけではないので注意が必要です。
コールセンター経由で領収書を発行する場合は、洗濯機などを「利用する前」にコールセンターに問い合わせをしなければなりません。領収書が必要な旨を伝えれば一連の手続きを行ってくれます。
「利用前」の規約に反してしまうと、領収書の発行が難しくなることがあるので気をつけてください。
2.専用の機械で発行する
領収書の発行ができる機械を設置しているコインランドリーは、数多くあります。
専用の機械を使用するとなると、機械音痴な人はちょっと緊張するかもしれません。しかし、それほど難しい手順ではないので、まずは使い方と使用するタイミングをしっかりとチェックしましょう。
昨今は電子決済が広く普及しており、コインランドリーの決済でも採用されています。電子決済の決済端末などを活用して、領収書を発行可能です。領収書を発行したい場合は、コインランドリーに行く前に決済の仕方など基本情報を仕入れておきましょう。
機械の指示に従って領収書の発行を行うため、特別な専門知識がなくても大丈夫です。
3.郵送で依頼をする
コインランドリーの店舗内に領収書発行依頼ポストがある場合は、専用用紙とポストを利用すると郵送で領収書を受け取ることができます。郵送の手順は、以下の通りです。
- 専用用紙の記入欄に、指定されている内容を記入する
- 店内に備え付けられている、領収書発行依頼ができるポストに用紙を投函
専用用紙に記入してポストに投入するだけなので、基本的には簡単です。しかし、記入漏れなどの不備があまりにも多すぎると、領収書の発行ができないことがあります。その点は、注意しましょう。
4.アプリで発行する
大手のコインランドリーになると、専用アプリがあります。専用アプリを使用することで、アプリ内のサービスを受け、より快適にコインランドリーを使用しやすくなります。その中でも注目したいのが、アプリを利用した領収書発行機能です。
アプリを経由しなければ領収書が出ないということもあるので、その点には十分注意しなければなりません。アプリの使い方そのものは、そこまで難しくないので、落ち着いて操作すれば問題なく発行可能です。
5.メールで依頼し発行する
コインランドリーによっては、運営会社が指定している内容を本文に記入して、指定されたアドレスにメールを送信して領収書を発行することもあります。
- 定型フォームにアクセスして指定事項に記入して、指定のアドレスにメールを送信する
- 領収書発行依頼専用のQRコードから情報を読み取って、メールで内容を送信
メールでの領収書請求を行った場合、電子データで領収書が送られてくることがあります。そのことも把握し、プリントアウトの方法などを把握しておきましょう。
コインランドリーの料金の勘定科目とは
コインランドリーで支払いをした料金は、どのような勘定項目がつくのでしょうか？2種類の仕訳をまとめました。
- 法人の場合
- 個人事業主の場合
それぞれの仕分けの詳細をまとめているので、領収書をもらうときの参考にしてみてください。自分ではどうしても解決できない、分類がわからない場合などは、経理などに勘定科目を確認しながら記入するのがおすすめです。
1.法人の場合の仕訳
法人のものをコインランドリーで洗濯乾燥した場合、発生した料金を経費に計上できます。経費計上する場合は、以下の勘定科目のどれかにコインランドリーの利用料金が当てはまります。
- クリーニング費：クリーニング代の年間金額が高い場合・洗濯やクリーニングにかかる費用のみを管理したい場合
- 雑費：年間使用回数が少ない・利用したときに発生した金額が少ない場合
- 福利厚生費：従業員が仕事のために着用する作業着などを、コインランドリーで洗ったときに当てはまる
- 衛生費：衛生管理費とも呼ばれており、お客様のために衛生上必須と言える洗濯を行ったことによって発生した出費
- 外注費：社外法人または個人請負の契約を締結しており、自社の業務の一環を外部業者に託したことで発生する料金
なにをどんな目的でコインランドリーを利用して洗濯したのかを明確にすると、勘定科目を選択しやすくなります。項目それぞれの特徴を正しく把握し、記入欄に記載しましょう。
衛生費と福利厚生費、雑費はわかりにくいので、わからないと思ったら経理や上司に連絡すると間違いありません。金額なども考慮して、記入を行いましょう。
2.個人事業主の場合の仕訳
個人事業主がコインランドリーを利用して仕事で使用する洋服を洗濯した場合、経費に計上するときの勘定科目は3種類あります。
- クリーニング費：個別の勘定科目で管理し、予算管理しやすくするのがおすすめ
- 雑費：金額が膨らむと税務調査対象になる可能性があるので、高額になる場合は雑費ではなくクリーニング費として管理すべき
- 外注費：別名を業務委託費といい、害虫駆除などの業者に発生することが多い
個人事業主の場合、従業員人数が非常に少ないので、より明確になにをコインランドリーを利用して洗ったのかを分けるべきです。作業着やタオルなどの業務で必須のものを洗っている場合にしか、領収書は発行できません。
作業着などの仕事で毎日使うもの以外、なにかの会議に出るときのスーツをコインランドリーで洗濯した場合は、どうしてスーツを洗濯しなければならなかったのかという理由を明確に記載する必要があります。
少し面倒ですが、面倒を省いてしまったがために、やましいことをしていなくても目をつけられてしまうことがあります。記載すべき項目にはウソ偽りない情報を記入してください。
発行方法が不安な場合は事前に問い合わせをしよう
コインランドリーで領収書を発行しなければならないとき、コインランドリーによって領収書の発行手順などが異なっている可能性が高いです。
領収書の発行には5つのパターンがあるので、コインランドリーによって領収書の発行の手順は違ってくる可能性があります。通いなれていたところのいつもの手順での発行ではないとなると、やはり不安はつきまといます。
領収書の発行手続きについての不安が強い場合は、利用する予定のコインランドリーに問い合わせをしてみましょう。問い合わせフォーラムの利用や電話での質問などが、不安解消の手段として有効です。
コインランドリーの領収書は、発行方法によって洗濯乾燥機の利用開始時間や利用した機械の情報などが必要になるので、事前に確認しておきましょう。
また、領収書が出る専用の精算機を使用せず、普通の精算機を使用して会計を済ませてしまうと、領収書の発行ができなくなってしまうことがあります。
コインランドリーの自動精算機を利用する場合は、精算機の種類や選択ボタンの内容などを十分にチェックしながら会計を済ませてください。
コインランドリー検索なら「LAUNDRICH」
最寄りのコインランドリーを使って衣類の洗濯を済ませたいと思っているときは、コインランドリーの店舗検索ができるコインランドリー総合サイト「LAUNDRICH」を活用してみましょう。
- 現在地からコインランドリーがどこにあるのか検索できる
- サイト内の指定条件を選択・追加することで、条件に合ったコインランドリーを利用しやすくなる
- コインランドリー内の洗濯機の稼働状況を、リアルタイムで確認できる
- 洗濯に関する知識が得られる記事を掲載しており、記事を読むことで知識を深められる
- カード会員限定で、終了お知らせメールを受け取れる
いろいろなサービスを提供していて、非常に便利です。使いやすいデザインで、すぐにコインランドリーを見つけられます。
まとめ
コインランドリーを利用したときに領収書を入手するためには、コインランドリーによって異なる手順を経なければならない場合があります。そのため、事前にコインランドリーに領収書の入手方法を聞いておくのも1つの手段と言えます。
領収書には勘定科目があり、コインランドリーの利用料がどの科目に当たるのかを明確に把握しておくと安心です。
コインランドリー探しは総合サイト「LAUNDRICH」を活用すると、スムーズにコインランドリーを見つけられるので、ぜひ利用してみてください。
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LAUNDRICH編集部
junya.aoyagi 
